Quy định về quản lý con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật Việt Nam, con dấu của doanh nghiệp phải tuân theo các điều khoản cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là các quy định quan trọng:

1. Quy định về việc sử dụng con dấu

• Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
• Con dấu có thể là dấu khắc truyền thống hoặc dấu điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Con dấu được sử dụng trong các giao dịch, văn bản, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.

2. Nội dung con dấu

• Phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo tính hợp pháp và không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.

3. Thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu

• Từ ngày 1/1/2021, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
• Doanh nghiệp có thể tự khắc dấu và tự quyết định việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định nội bộ.

4. Quản lý và lưu giữ con dấu

• Việc quản lý, sử dụng con dấu phải thực hiện theo quy chế doanh nghiệp ban hành.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu hợp pháp.

5. Hủy bỏ con dấu

• Khi doanh nghiệp giải thể, chấm dứt hoạt động, con dấu có thể bị thu hồi hoặc hủy bỏ theo quy định.
• Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu mới, con dấu cũ có thể được doanh nghiệp tự hủy hoặc lưu trữ theo quy định nội bộ.

💡 Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo sử dụng con dấu đúng mục đích và không làm giả, sử dụng sai mục đích con dấu có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.