5 loại con dấu thường dùng trong doanh nghiệp

Một doanh nghiệp mới thành lập, ngoài con dấu công ty là bắt buộc, còn có thể sở hữu và sử dụng thêm nhiều con dấu khác để phụ trợ trong công việc. Bài viết hôm nay, hãy cùng Việt Tín điểm qua 5 loại con dấu trong doanh nghiệp nên có.

Đầu tiên là con dấu công ty – loại dấu bắt buộc trong doanh nghiệp pháp nhân

Dấu đỏ công ty là con dấu có giá trị pháp lý, đại diện cho DN khi giao dịch bên ngoài. Tuy nhiên con dấu này chỉ có hiệu lực pháp lý khi DN đã thông báo mẫu dấu lên phòng ĐKKD địa phương.

Theo quy định mới nhất về con dấu công ty, DN được toàn quyền lựa chọn mẫu dấu và số lượng dấu cần sử dụng. Đồng thời được tự quyết định về việc quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin và một số mẫu dấu công ty đẹp Tại đây .

Thứ 2, Con dấu chức danh dành cho cấp lãnh đạo

Trong kinh doanh, việc giao dịch ký kết hợp đồng và ban hành văn bản nội bộ diễn ra thường xuyên. Vì vậy mà con dấu chức danh dành cho các cấp lãnh đạo hay cá nhân có thẩm quyền là thực sự cần thiết. 

Con dấu trong doanh nghiệp – Dấu chức danh giám đốc Mai Thị Chuyên

Hiện nay không có quy định nào giới hạn đối tượng được làm dấu chức danh. Nhưng thông thường loại dấu này dành cho chủ tịch, (phó) giám đốc, (phó) trưởng phòng, leader dự án,…

Tham khảo thêm Mẫu dấu chức danh đẹp tại Khắc dấu Việt Tín.

Thứ 3, Con dấu thông tin, mã số thuế, địa chỉ công ty

Loại dấu thứ 3 sẽ là sự bổ sung tuyệt vời với doanh nghiệp thường xuyên giao dịch. Nhân viên sẽ không phải ghi lại thông tin công ty khi làm việc. Bởi mọi thông tin cần thiết đã được khắc sẵn trên con dấu. 

Motip dấu thường được đặt khắc tại Việt Tín là: [Tên DN + Mã số thuế + Địa chỉ công ty].

Thứ 4, Con dấu tên kèm chữ ký trong doanh nghiệp

Một số vị trí đặc thù như nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên mua hàng,.. việc sử dụng con dấu tên, con dấu chữ ký sẽ giúp xử lý công việc gọn nhẹ hơn. Bạn nên khuyến khích nhân viên của mình sử dụng loại dấu này để tăng hiệu quả công việc. Nếu là nhân viên kinh doanh nên làm con dấu tên kèm số điện thoại. Nếu là nhân viên kế toán nên làm dấu tên kèm chữ ký,…

Con dấu chữ ký kèm họ tên đầy đủ Nguyễn Thái Sơn

Thứ 5, Con dấu xác nhận, con dấu đã thu/chi tiền

Mẫu dấu cuối cùng mà Việt Tín muốn đề xuất là con dấu xác nhận. Nội dung của con dấu sẽ xác nhận các hóa đơn đã thu/chi, đã xuất/nhập kho, đã thanh toán,… Đối tượng sử dụng là nhân viên bộ phận kế toán, bán hàng, thu ngân của doanh nghiệp,…