Đăng ký ngành nghề kinh doanh khắc con dấu, mua bán phôi dấu

Quy định về đăng ký kinh doanh mộc dấu tại Việt Nam

Việc kinh doanh mộc dấu (khắc dấu, làm con dấu) thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Để đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tuân theo các quy định sau:

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Đầu tư 2020
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu
• Thông tư 07/2017/TT-BCA hướng dẫn chi tiết về hoạt động khắc dấu

2. Điều kiện để đăng ký kinh doanh mộc dấu

a. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký mã ngành phù hợp, cụ thể:

• Mã ngành 3290: Sản xuất khác chưa được phân vào đâu (bao gồm sản xuất con dấu).
• Mã ngành 2599: Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu (bao gồm khắc dấu).
• Mã ngành 8219: Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác (có thể áp dụng với cơ sở nhỏ).

b. Điều kiện về giấy phép

• Phải được cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ khắc dấu bởi Công an cấp tỉnh/thành phố.
• Phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

c. Điều kiện về cơ sở vật chất

• Có địa điểm kinh doanh cố định, đảm bảo an ninh, trật tự.
• Có máy móc, thiết bị phục vụ cho việc khắc dấu.
• Có hồ sơ lưu trữ khách hàng để quản lý dấu theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

d. Điều kiện về nhân sự

• Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện phải có lý lịch tư pháp rõ ràng, không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định.
• Nhân viên phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực khắc dấu.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh mộc dấu

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu thành lập công ty) hoặc hộ kinh doanh.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với công ty) hoặc UBND cấp quận/huyện (đối với hộ kinh doanh).
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hộ kinh doanh.

Bước 2: Xin cấp phép đủ điều kiện khắc dấu

• Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp/hộ kinh doanh nộp hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khắc dấu tại Phòng Cảnh sát Quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội (PC06) – Công an tỉnh/thành phố.
• Hồ sơ bao gồm:
  • Đơn đề nghị cấp phép khắc dấu
  • Bản sao giấy phép kinh doanh
  • Sơ đồ địa điểm kinh doanh
  • Danh sách nhân sự kèm lý lịch tư pháp
• Nếu đủ điều kiện, công an sẽ cấp phép trong vòng 5-10 ngày làm việc.

4. Quản lý và trách nhiệm của cơ sở khắc dấu

• Ghi chép và lưu trữ thông tin khách hàng khi khắc dấu.
• Chỉ khắc dấu khi có giấy phép hợp lệ từ cơ quan chức năng.
• Không được khắc dấu giả mạo hoặc dấu có nội dung trái pháp luật.
• Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động khắc dấu cho cơ quan công an.

5. Xử phạt vi phạm trong kinh doanh mộc dấu

Theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP, nếu cơ sở khắc dấu không có giấy phép hoặc khắc dấu trái phép, có thể bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng nếu không ghi chép thông tin khách hàng.
• Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng nếu khắc dấu không có giấy phép.
• Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng nếu làm giả con dấu của tổ chức, cá nhân.
• Tịch thu toàn bộ con dấu và đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.

Kết luận

Kinh doanh mộc dấu là ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi giấy phép từ cơ quan công an. Nếu bạn có ý định mở cơ sở khắc dấu, hãy đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.